IT支援事例
業務支援
▶︎ ZOOM研修支援・動画編集
【愛知県名古屋市】公益財団法人愛知県シルバーサービス振興会 様
- コロナ時代突入に伴う三密回避のため、Web会議システム(zoom)を使用して研修会場の分離を図ることとなり、ご用命頂きました。 ホールと会議室を使用して100〜200名が一斉に参加できる環境を設営し、研修が円滑に滞りなく進むサポートを行なっています。
- その他、参加者全員がzoomを介して行う研修についても、事前準備から当日のサポートまで、サポートさせて頂いております。事前準備では収録した動画を編集し、今後の研修にも活かせる配慮を施すことで、経費削減にも貢献しました。(Adobe Premiere Pro使用)
▶︎ 資料作成(業務マニュアル/事業紹介資料)
【岐阜県関市】包装梱包材料小売業 様
- 事務業務が属人化しており管理者から業務の全体像が見えないとのことから、業務の見える化と、事務員の育休等による欠員に備え、業務マニュアルを製作しました。その後、経理に関するマニュアルも製作しております。
【愛知県名古屋市】ピラティススタジオ 様
- オーナー様のビジョン、事業の展望、活動実績、提供プラン などの詳細を伺い、対外向けのPR資料を製作しました。販促やホームページの拡充にもご活用頂いております。
▶︎ イベント広告作成
【岐阜県大垣市】ピラティススタジオ 様
- イベント広告作成のご依頼を受け、デザイン及び製作を実施しました。オーナー様ご自身で継続的に使用できるようPowerPointで作成し、活用指導を行いました。
システム関連
▶︎ 販売管理システム・勤怠管理システム・給与計算ソフトの導入支援
【岐阜県羽島郡】青果加工業者 様
- PCのOSサポート終了に伴い、従来使用されていた販売管理システムの最新OS対応が急務となりましたが、システム導入業者が事業撤退されており、お困りのところご指名頂きました。 システム選定及び導入を進める中で、当時マンパワーで実施されていた勤怠管理や給与計算もシステム化(デジタルトランスフォーメーション)されることを決心され、1〜2年かけて順次システムを導入しました。
- 販売管理システム更改:
お客様は多くの機能は望まれておらず、シンプルなシステムをご希望でした。 本業に専念いただくことを念頭に、長期的に使用ができ、操作もシンプルで覚えやすく、困った時のサポートがスムーズであることを重視して複数社のデモを行いながら選定しました。
- 勤怠管理システム新規導入:
従来のマンパワーによる集計から自動集計へ変更し、担当者の負担軽減と業務の効率化を実現しました。従業員はパートタイマーやアルバイトが中心で、かつ短期の採用もあるお客様です。柔軟なシステム対応をお客様自身で出来ることを重視し、ご希望に合うタイムカードを使用したシステムを選定しました。また、野菜加工の中で土や砂が手に付くため、それらで故障しにくいタイムカード打刻機器を選定しております。
- 給与計算ソフト新規導入:
勤怠管理システム導入に伴い、給与計算ソフトも導入しました。当方にて別途データ連携用システム(ACCESS使用)を作成し、勤怠管理システムでの勤務時刻の集計結果をスムーズに給与計算ソフトへ連携することを実現しています。給与計算をマンパワーで実施されていましたが、給与計算ソフトを導入したことにより、法改正への迅速な対応やヒューマンエラー回避が実現し、担当者の負担を軽減し業務効率がアップしました。
- 給与計算ソフト補助システム作成:ACCESSオーダー開発
勤怠管理システムにて出力したCSVファイルを給与計算ソフトに連携させるため、補助システムをAccessにてオーダー開発を行いました。トラブルなく現在も稼働しております。
- 業務代行:
PC操作が不慣れな担当者様のご希望に応じて、当方にて勤怠管理システムや給与計算ソフトの業務、Excelによる表作成などを代行させて頂くこともあります。
▶︎ システムOS対応:ACCESSバージョンアップ
【愛知県名古屋市】特殊クリーニング業者 様
- 従来より使用されていた顧客管理システム(オーダー)を最新OSに対応するようACCESSバージョンアップ及び動作検証を実施しました。レーザープリンター及びドットインパクトプリンター(複写式送り状印字)の調整も含みます。
▶︎ システム基本設計支援
【愛知県名古屋市】ソフトウェア企業 様
- 販売管理及び倉庫管理システムのシステム設計、及び製造検証で複数のプロジェクトに参加させて頂き、制作会社の開発進捗管理や仕様調整にも尽力しました。